Bienvenue dans l'association April

Cette page vous permettra d'avoir une vue d'ensemble de l'association et des outils mis à disposition des adhérents.

Introduction

L'April est l'acteur francophone de référence pour la promotion et la défense du logiciel libre.

L'association est constituée de personnes, d'entreprises, d'associations, de collectivités territoriales et départements universitaires d'horizons très divers qui se retrouvent autour des valeurs du libre.

La mobilisation de ses bénévoles et de ses permanents lui permet de participer activement à la reconnaissance du logiciel libre au travers d'actions nombreuses et variées.

Documents clés du site

Voici des références vers des documents/points clés permettant de découvrir l'April:

• Les principales activités de l'April sont réalisées via des groupes de travail. L'April mène également des campagnes ponctuelles et donne de nombreuses conférences devant tout type de public. Les différents groupes et les campagnes en cours sont détaillés sur cette page [4].
• L'April diffuse deux fois par mois une lettre d'information interne à destination des adhérents de l'association. Cette lettre ne doit pas être diffusée à l'extérieur de l'association. Vous pouvez consulter les archives de la lettre interne [5]. La lecture des dernières lettres internes vous permettra de connaître l'actualité interne de l'association (et notamment les projets en gestation).
• L'April diffuse également une lettre d'information mensuelle publique qui présente nos actions et les dossiers que nous traitons. Vous pouvez consulter les archives de cette lettre publique [6]. Les adhérents sont encouragés à rediffuser cette lettre. Il est possible de s'abonnez à la lettre électronique pour la recevoir automatiquement [7].
• L'April a été créée en 1996. Vous pouvez consulter les rapport moraux publiés chaque année [8] ainsi que la page dédiée à l'histoire de l'April [9].
• Le Wiki (espace de travail collaboratif où n'importe qui peut participer) : http://wiki.april.org/ [10]

Statuts de l'association

Nous vous rappelons que les statuts et le règlement intérieur de notre association peuvent être consultés sur les pages suivantes :

• Les statuts [11]
• Le règlement intérieur [12]

Équipe de l'April

La liste des membres du conseil d'administration et des permanents de l'association est disponible sur la page de présentation de l'équipe [13].

Alias d'adresse électronique

Chaque adhérent possède un alias d'adresse électronique attaché au domaine april.org qui pointe vers l'adresse indiquée lors de l'adhésion. Cet alias est utilisé pour l'inscription aux listes principales de l'association (all-april@april.org et april@april.org). L'alias est créé comme suit :
PremiereLettreduPrenomNom@april.org

Par exemple, lorsque Jean Dupont adhère à l'April, nous lui créons l'alias : jdupont@april.org

Vous pouvez envoyer des messages sur les listes @april.org en utilisant votre alias ou l'adresse indiquée lors de votre inscription.

Espace personnel de chaque adhérent

Les adhérents disposent d'un espace personnel permettant de gérer ses informations personnelles (adresse, courriel...), ses inscriptions aux listes principales de l'April, les informations concernant l'annuaire interne, le trombinoscope de l'association, la carte de membre, l'ajout de leur blog dans Planet April [14] qui rassemble les blogs des adhérents de l'April.

Les détails de son utilisation sont sur cette page : Présentation de "My", l'espace personnel réservé à chaque adhérent [15].

Pour se rendre dans votre espace personnel : http://www.april.org/my [16]. L'accès se fait par un identifiant/mot de passe différent pour chaque adhérent.

Listes de discussion

Les activités de l'association sont principalement organisées grâce à différentes listes de diffusion. Lors de votre inscription, vous avez été inscrit à :

• la liste d'information sur laquelle le CA diffuse les communiqués de l'April ainsi que la lettre d'information interne ;
• la liste destinée aux personnes morales, si vous avez adhéré en tant que personne morale ;
• les listes principales d'information et de discussion réservées aux adhérents de l'April: liste-infos@ (modérée), april@, atelier@ et/ou débats@, si vous avez coché la case correspondante dans le formulaire électronique lors de votre adhésion.

Certaines listes sont exclusivement réservées aux membres de l'association (listes privées) et d'autres sont ouvertes à des personnes extérieures à l'association (listes publiques), même si elles concernent un groupe de travail de l'association.

Pour vous inscrire aux listes réservées aux adhérents rendez-vous dans votre espace personnel [17].

Vous pouvez dès maintenant participer aux différentes discussions proposées sur nos listes :

Le détail de nos listes de discussion est disponible sur cette page [18].

Les listes sont gérées par l'outil Sympa. Pour utiliser cet outil, vous pouvez utiliser son interface Web WWSympa [19].

Site web de l'April

Le site web de l'April (http://www.april.org [20]) contient un certain nombre de documents principalement issus des groupes de travail et des activités de l'association. Le site est sous la responsabilité des webmestres de l'April (webmasters@april.org [21]).

Votre identifiant vous permet de publier sur le site de l'April des comptes rendus d'actions, actualités, notes bibliographiques... Les contributions sont modérées.

Pour savoir comment procéder, suivez le guide [22].

Vous pouvez également contribuer à la revue de presse. L'April publie chaque semaine une revue de presse [23] sur Internet dans le domaine des logiciels libres. Vous pouvez proposer des articles pour cette revue de presse en suivant le guide [24].

WikiWikiWeb

L'association dispose d'un Wiki (espace de travail collaboratif où n'importe qui peut participer).

Son adresse est http://wiki.april.org/ [10]

Vous y trouverez divers documents tels des guides qui décrivent la gestion technique de l'association (comment mettre à jour le web de l'April, fonctionnement du gestionnaire de liste de diffusion...).

Les groupes de travail utilisent également le Wiki pour organiser leurs activités.

Bénévolat valorisé

De nombreux adhérents s'investissent activement dans la vie de l'association, que ce soit pour préparer des évènements, représenter l'April, administrer nos serveurs, développer quelques outils internes, traduire des documents, etc.

Cette activité doit apparaître dans le décompte du bénévolat valorisé. Le bénévolat valorisé permet de voir les vrais coûts d'un projet associatif, en dehors des simples flux financiers. Il permet de connaître le volume d'activité de l'association. Et aussi d'augmenter de façon légale le budget de l'association (donc de peser lors de discussions avec des partenaires institutionnels), ce qui peut être utile notamment pour des recherches de subventions.

Les membres qui ont consacré du temps à l'April sont encouragés à consigner sur la page dédiée au bénévolat valorisé [25] leur activité, même de manière approximative.

Faire connaître l'association autour de vous

L'une des forces principales d'une association est le nombre de ses adhérents. L'April a toujours besoin de nouveaux membres. Soyez les premiers ambassadeurs de l'April en faisant connaître l'association autour de vous.

Vous connaissez sans aucun doute des amis, relations, collègues de travail et autres contacts susceptibles d'être intéressés par nos activités.

N'hésitez pas à recommander à ces personnes d'adhérer ou de faire un don à l'April. Vous pouvez également mettre sur votre site web un bouton ou une bannière de soutien.

Voir la page je fais connaître l'April autour de moi [26].

Documents de communication

L'April dispose de divers documents de communication sur le logiciel libre ou l'association, utilisables par exemple lors d'évènements ou pour des sites web. Voir la page des documents [27].

Dialogue en temps réel

Les membres de l'April disposent de deux salons de communication instantanée pour communiquer plus facilement en temps réel. L'accès à ces salons est libre et ouvert à tous.

• un canal IRC [28]
• un salon Jabber/XMPP [29]

Des membres de l'association sont connectés presque en permanence et notamment des membres du conseil d'administration, des administrateurs système.

Rester informé des actions de l'association April

Pour suivre l'actualité de l'April vous disposez de différents moyens (flux RSS, lettre d'information, micro-blogging...) [30].

Rencontres physiques

April est une association fonctionnant en grande partie de façon électronique, via ses listes de discussions notamment.

Cependant, des rencontres physiques sont organisées régulièrement, notamment à l'occasion d'évènements (Rencontres Mondiales du Logiciel Libre, Solutions GNU/Linux, manifestations organisées par des groupes locaux d'utilisateurs de logiciels libres, pique-nique...). Pour proposer une rencontre, inviter des membres résidant près de chez vous, un seul mot d'ordre : poster sur la liste. Toutes les initiatives sont les bienvenues.

L'association organise également des rencontres sur un week end, notamment au moment de l'Assemblée générale qui se tient chaque année fin janvier.

Nous disposons également d'un local [31], mais il vaut mieux téléphoner avant de passer pour être sûr que quelqu'un est présent.

Participer aux actions de l'association

De nombreuses actions sont menées dans les groupes de travail [32]. Les groupes disposent de listes de discussion et d'un espace wiki [33]. La plupart ont défini leur charte [34]. Inscrivez-vous à la liste de discussion du ou des groupes qui vous intéressent pour participer à leurs travaux.

Si vous disposez d'un temps limité, vous pouvez prendre en charge une tâche ponctuelle, dont vous trouverez la liste ici [35].

N'hésitez pas à proposer des coups de main à l'association en écrivant aux membres de l'association (april@april.org [36]) ou au conseil d'administration (ca@april.org [36]).

De même, si vous avez des idées de projet ou d'action vous pouvez en parler aux membres de l'association (april@april.org [36]) ou au conseil d'administration (ca@april.org [36]).