Préparation d'un stand au salon Solutions GNU/Linux

A FAIRE AVANT

  • Prévenir les journalistes
  • Louer un véhicule pendant toute la durée de l'expo (au diable l'avarice)
  • Documentations prêtes à l'avance, et savoir où les sources sont
  • Commander les t-shirts (FAIT), livres et faire une évaluation des stocks nécéssaires
  • Faire un inventaire
  • Demander aux GO (Gentils Organisateurs) de se manifester APRIL: FAIT, FSF & FSFE: pas de réponse
  • Demander aux adhérents de prêter le matériel nécéssaire:
    • tables & tabourets
    • ordinateurs, multiprises & rallonges éléctriques
    • webcam ou appareil photo numérique
    • câbles réseaux, hub, switch, etc.
  • Démarrer réellement deux mois à l'avance, préparation finie impérativement 15 jours avant l'expo FAIT :)

A FAIRE PENDANT

  • Prévoir un pouvoir décisionnel en permanence sur le stand (cette année, Frédéric Couchet)
  • Ne pas hésiter à virer les squateurs du stand
  • Se manifester sur les autres stands (partenaires, sponsors, organisations proches)
  • Débriefing à chaud tous les soirs
  • Apporter à boire et a manger pendant la journée
  • En cas d'action, exploiter les contacts
  • Prévoir des annonces à passer pendant l'expo (probablement à propos de RMS)
  • Faire au fur et à mesure un compte-rendu et des photos pour les personnes n'y étant pas
  • Prévoir un interlocuteur identifié qui s'engage à lire son mail régulièrement
  • Identifier clairement les intervenants
  • Prévoir des posters (à vendre)
  • étiqueter le matériel pour le démontage (éviter les pertes)
  • Apporter un porte-manteaux
  • Apporter une vraie caisse

A FAIRE APRES

  • Identifier les personnes à remercier