Préparation d'un stand au salon Solutions GNU/Linux

A FAIRE AVANT

• Prévenir les journalistes
• Louer un véhicule pendant toute la durée de l'expo (au diable l'avarice)
• Documentations prêtes à l'avance, et savoir où les sources sont
• Commander les t-shirts (FAIT), livres et faire une évaluation des stocks nécéssaires
• Faire un inventaire
• Demander aux GO (Gentils Organisateurs) de se manifester APRIL: FAIT, FSF & FSFE: pas de réponse
• Demander aux adhérents de prêter le matériel nécéssaire:
  • tables & tabourets
  • ordinateurs, multiprises & rallonges éléctriques
  • webcam ou appareil photo numérique
  • câbles réseaux, hub, switch, etc.
• Démarrer réellement deux mois à l'avance, préparation finie impérativement 15 jours avant l'expo FAIT :)

A FAIRE PENDANT

• Prévoir un pouvoir décisionnel en permanence sur le stand (cette année, Frédéric Couchet)
• Ne pas hésiter à virer les squateurs du stand
• Se manifester sur les autres stands (partenaires, sponsors, organisations proches)
• Débriefing à chaud tous les soirs
• Apporter à boire et a manger pendant la journée
• En cas d'action, exploiter les contacts
• Prévoir des annonces à passer pendant l'expo (probablement à propos de RMS)
• Faire au fur et à mesure un compte-rendu et des photos pour les personnes n'y étant pas
• Prévoir un interlocuteur identifié qui s'engage à lire son mail régulièrement
• Identifier clairement les intervenants
• Prévoir des posters (à vendre)
• étiqueter le matériel pour le démontage (éviter les pertes)
• Apporter un porte-manteaux
• Apporter une vraie caisse

A FAIRE APRES

• Identifier les personnes à remercier