A FAIRE AVANT
- Prévenir les journalistes
- Louer un véhicule pendant toute la durée de l'expo (au diable l'avarice)
- Documentations prêtes à l'avance, et savoir où les sources sont
- Commander les t-shirts (FAIT), livres et faire une évaluation des stocks nécéssaires
- Faire un inventaire
- Demander aux GO (Gentils Organisateurs) de se manifester APRIL: FAIT, FSF & FSFE: pas de réponse
- Demander aux adhérents de prêter le matériel nécéssaire:
- tables & tabourets
- ordinateurs, multiprises & rallonges éléctriques
- webcam ou appareil photo numérique
- câbles réseaux, hub, switch, etc.
- Démarrer réellement deux mois à l'avance, préparation finie impérativement 15 jours avant l'expo FAIT :)
A FAIRE PENDANT
- Prévoir un pouvoir décisionnel en permanence sur le stand (cette année, Frédéric Couchet)
- Ne pas hésiter à virer les squateurs du stand
- Se manifester sur les autres stands (partenaires, sponsors, organisations proches)
- Débriefing à chaud tous les soirs
- Apporter à boire et a manger pendant la journée
- En cas d'action, exploiter les contacts
- Prévoir des annonces à passer pendant l'expo (probablement à propos de RMS)
- Faire au fur et à mesure un compte-rendu et des photos pour les personnes n'y étant pas
- Prévoir un interlocuteur identifié qui s'engage à lire son mail régulièrement
- Identifier clairement les intervenants
- Prévoir des posters (à vendre)
- étiqueter le matériel pour le démontage (éviter les pertes)
- Apporter un porte-manteaux
- Apporter une vraie caisse
A FAIRE APRES
- Identifier les personnes à remercier