- Louer un véhicule pendant toute la durée de l'expo (au diable l'avarice)
- Checklist des trucs à faire
- Documentations prêtes à l'avance, et savoir où les sources sont
- Acheter le petit matériel nécessaire (câbles, multiprises, diables, ...), mais problème du stockage
- Démarrer réellement deux mois à l'avance, préparation finie impérativement 15 jours avant l'expo
- Représailles immédiates sur un A qui n'assure pas
- Prévoir un pouvoir décisionnel en permanence sur le stand (un membre du CA)
- Ne pas hésiter à virer les squateurs du stand
- Se manifester sur les autres stands (partenaires, sponsors, organisations proches
- Débriefing à chaud tous les soirs
- Apporter à boire et a manger pendant la journée
- En cas d'action, exploiter les contacts
- Prévoir des annonces à passer pendant l'expo (ex. FSF award)
- Faire au fur et à mesure un compte-rendu et des photo pour les personnes n'y étant pas
- Prévoir un interlocuteur identifié qui s'engage à lire son mail régulièrement
- Identifier clairement les intervenants (FSF award mais stand aussi)
- Apporter un vrai cahier pour noter des trucs (pas de feuilles volantes)
- Prévoir des posters (à vendre)
- étiqueter le matos pour le démontage (éviter les pertes)
- Apporter un porte-manteaux
- Apporter une vraie caisse
A FAIRE APRES
- Identifier les remerciments (Jean-Lous Bergamo, Frédéric Cella, ...)