- Commander à la FSF, à CopyLeft et Ikarios, le matériel que nous comptons vendre sur le stand.
- Récupération et configuration des PC.
- Récupération du mobilier.
- Assurance du matériel et des personnes.
- Décoration éventuelle.
- Installation du stand.
- Liste des compétences des différents animateurs.
- Démarcher les sponsors éventuels (plusieurs démarcheurs et plusieurs mécènes).
- Préparation de la documentation.
- Photocopies de la documentation.
- 2 réunions : une pour faire le point et fixer les rendez-vous et une, juste avant l'évènement, pour régler les derniers préparatifs.
- Animation :))
- Prendre le plus de contacts possibles (presse, professionnels, institutionnels).
- Démontage du stand.
- Rendre le mobilier et le matériel. (non, les PC ne sont pas offerts)
- Debriefing au Sous-Bock !
- Confirmer les contacts.