Groupes de travail - Organisation et état d'avancement

Ce document décrit l'état d'avancement des groupes de travail de l'association APRIL. Il est bien sûr mis à jour périodiquement et reflète l'état des groupes de travail le jour de sa mise à jour. Nous encourageons les responsables de groupes de travail à mettre à jour la section les concernant de manière assez fréquente.

Organisation

L'organisation de l'association se fait principalement à travers des groupes de travail. Les groupes de travail sont chargés de mettre en oeuvre les actions susceptibles d'entrer dans l'objet de l'association et ne sont généralement pas limités dans le temps.

Les groupes de travail sont mis en place par le conseil d'administration et sur proposition des adhérents, et le ou les responsables des différents groupes sont nommés par le conseil d'administration. Le responsable du groupe a pour tâche de mettre en place les moyens nécessaires au groupe, de diriger ses travaux, d'archiver les résultats des travaux. De plus, un rapport régulier sur l'état d'avancement des travaux du groupe doit être remis au conseil d'administration, par le responsable du groupe. Ce rapport est ensuite publié dans la liste de diffusion <april@april.org>. Ceci peut paraître bien strict, mais bien sûr, ceci est la théorie, et dans la pratique c'est beaucoup plus souple.

Tout membre de l'association peut proposer la création d'un nouveau groupe de travail, et peut se proposer pour diriger un groupe de travail.

Tout membre de l'association peut bien sur faire partie d'un ou plusieurs groupes de travail.

Si nécessaire, une liste de discussion spécifique est créée pour le groupe de travail, afin de limiter le nombre de messages transitant sur la liste <april@april.org>.

Les documents issus d'un groupe de travail sont publiés sur le web de l'association dans une arborescence réservée à ce groupe.

En plus des groupes de travail, il existe également les projets ponctuels (par ex Journée d'initiation etc) qui sont soit organisés sur la liste <april@april.org>, soit dans une liste créée specialement pour ce projet.

Groupes de travail publics

La plupart des groupes de travail de l'association sont publics. La liste est donc disponible sur le site web de l'association : https://www.april.org/groupes.

Groupes de travail internes

Ces groupes de travail sont mis en place pour répondre à un besoin interne. Le WikiWikiWe est utilisé dans le cas de ces groupes. La liste des groupes de travail internes est disponible à l'adresse suivante : http://wiki.april.org/InterneApril