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Introduction
Les « Causeries April » sont des interviews ou des discussions organisées régulièrement (avec un objectif d'une par semaine ou quinzaine), d'une durée d'une ou deux heures, sur un sujet donné.
Le jeudi 19 avril 2007 de 21h à 23h, Arnaud Luquin, président des RMLL 2007 rmll.info [6], président de l'EPPLUG epplug.org [7] et membre de l'April, était invité pour répondre aux questions des membres de l'April sur le thème des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre.
Pour cette causerie, la modération et l'animation étaient réalisées par Benoît Sibaud.
Introduction du modérateur
Bonjour à toutes et à tous, nous avons le plaisir d'accueillir ce soir pour notre troisième causerie April Arnaud Luquin, président des RMLL 2007 (10 au 14 juillet à Amiens) rmll.info [6], président de l'EPPLUG epplug.org [7] et membre de l'April, pour répondre à toutes vos questions sur les « Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ». Pour mémoire, les questions sont à envoyer à causerie@april.org ou en message privé IRC au modérateur.
Compte-rendu de la causerie
Les questions sont en gras.
Bonsoir.
Question : Je ne connais pas du tout cet événement. Quelle est la taille des RMLL ? Ça se déroule où ? L'accès est libre ? Faut s'inscrire, et si oui quoi ?
Pour résumer un peu l'évènement, si tant est que cela soit possible :), les RMLL rassemblent depuis 2000 environ 1500 personnes sur une semaine. Le public des RMLL est plutôt vaste allant du simple visiteur au spécialiste, chef de projet, développeur. Cette année, nous sommes accueillis à Amiens par la faculté de mathématiques en centre ville, une première pour l'évènement qui est habituellement accueilli dans des campus universitaires plutôt en dehors des centres-villes. Cela rend l'accès très simple pour tous.
Coté accès les RMLL sont ouvertes à tout le monde, l'accès est libre et gratuit pour tous. L'organisation proposera dans les semaines à venir une interface en ligne permettant de s'inscrire certes, mais aussi de réserver une chambre à prix réduit (CROUS), ses repas, ses sorties culturelles, etc... L'adresse de l'interface de réservation sera publiée d'ici quelques semaines sur le site web de l'évènement : http://www.rmll.info [6].
Question : Pourquoi va-t-on aux RMLL ? Quel est le public : des vrais gens ou des geeks ? Il s'y passe quoi ?
Le public est réellement vaste comme je le disais. Le gros intérêt de cette manifestation réside avant tout dans sa diversité contrairement à beaucoup de manifestations du Libre particulièrement spécialisées.
Il y a maintenant, au fur et à mesure des années, un public clairement acquis se rendant chaque année aux RMLL car il en apprécie l'esprit d'accueil et d'ouverture.
Les LUG notamment sont fortement représentés au travers du village associatif permettant une ambiance bon enfant très agréable et permettant de se retrouver, tout comme le village associatif de Solutions Linux. Les RMLL sont devenues l'une des dates importantes dans la vie associative du libre.
D'un autre coté, c'est aussi près de 300 conférences proposées au public visiteur.
Il y a donc fort a parier que chacun y trouve son compte que l'on soit développeur, admin système ou réseau, enseignant, geek ou simple badaud ;)
L'intérêt de la manifestation c'est aussi le mélange de toutes ces personnes qui peuvent se rencontrer et échanger dans un lieu réellement à part et non commercial comparativement à d'autres salons dont je ne ferais pas la publicité ici ;).
Coté « C'est quoi qu'il s'y passe » les évènement sont nombreux. J'ai déjà parlé du Village associatif autour duquel l'évènement sera cette année articulé, il y a également de nombreuses conférences réparties autour d'une dizaine de thèmes (la liste est consultable en ligne sur le site web). C'est aussi plusieurs ateliers permettant manipulation, découverte et apprentissage, que ce soit sur des logiciels spécifiques, éducatifs, etc... Nous aurons notamment sans doute la possibilité cette année de suivre un atelier sur la mise en place d'une infrastructure VoIP.
J'ai envie également de citer la presse et radios en ligne qui couvrent la manifestation ; Divergence FM notamment disposera d'un studio durant toute la semaine et diffusera en direct depuis les RMLL.
On parle également cette année de la possibilité de présence d'un studio pour freenews (pour le moment non confirmé).
À coté de cela c'est toute une vie qui s'organise au détour des soirées culturelles, de concerts, et des nocturnes qui nous l'espérons seront possibles et d'un grand succès cette année encore.
Question : Les RMLL abordent uniquement le logiciel ? Est-il question de traduction ? De documentation ?
Non, heureusement non :)
La manifestation se veut vraiment accessible au libre et pas uniquement aux logiciels. Chacun a donc sa place, et un thème dédié à la documentation aura une vraie place cette année encore. Les traductions seront également traitées au travers du même thème, mais on peut également citer le thème Communauté et le thème Le Libre au delà du Logiciel traitant justement de politique et logiciels libres, culture, développement durable, accessibilité, formats ouverts, etc...
Question : Et les oeuvres hors logiciel ? Le matériel ? Ils sont abordés aux RMLL ?
Tout à fait, notamment au travers de conférences sur le sujet de l'informatique embarquée et matériel libre qui devrait à mon avis être également traités.
Par ailleurs, on peut également citer la place que nous souhaitons faire notamment à l'art libre notamment au travers des nocturnes.
Question : Quels sont les critères d'acceptation d'un sujet de conférence ?
L'évènement est de taille, et pour gérer un tel évènement, une simple équipe de bénévoles issus du LUG local ne suffit pas.
Les RMLL fonctionnent grâce a une équipe d'organisation chargée de gérer toute la logistique d'une part, mais aussi de nombreux responsables de thèmes.
C'est ces responsables de thèmes qui sont chargés de la programmation de chaque thème.
C'est chaque responsable de thème qui déterminera la pertinence des interventions. Cependant le groupe de travail chargé de la thématique aura la possibilité de valider ou non une conférence.
De manière générale, la conférence doit être obligatoirement liée au libre, et l'intervenant s'engage a ne pas faire de publicité pour une structure ou projet non libre.
Pour simplifier, dès lors que le sujet respecte les 4 grandes libertés fondamentales, il sera accepté.
Question : Je suis développeur d'un plugin web Squeak simulant Scilab avec une interface en Flash. Puis-je venir aux RMLL ?
De la même manière qu'un logiciel libre fonctionnant sur des interfaces non libres serait-il accepté ? Peut on présenter un logiciel ne fonctionnant uniquement sur un OS non libre ?
Je pense que si l'intervention est pertinente et respecte les règles de base, cela ne posera pas de problèmes.
Question : Pourquoi les RMLL existent-elles ?
Grande question, j'espère ne pas déformer la volonté des fondateurs dans ma réponse.
Je pense qu'avant tout qu'il n'existe que peu ou pas d'évènements aussi ouverts que les RMLL. C'est d'ailleurs ce qui m'a séduit dans cet évènement. Je pense que c'est aussi cela qui a permis de constituer le public chaque année plus nombreux.
Je connais peu de manifestations de ce type. Je le répète, chaque grosse manifestation, qu'elle soit internationale ou non, reste en général ciblée sur un thème donné (debian, bsd, Linux, développement, etc ...).
Les RMLL, c'est un peu une sorte de méta-manifestation rassemblant, nous l'espérons, un peu du meilleur de chacune.
Question : Pourquoi «Mondiales» ? Le site est en français et ça se passe toujours en France.
Oui mais les gens viennent de partout. Cette année, nous pouvons d'ores et déjà parler de la venue de tous les continents. Nous accueillerons des Africains, des Russes, des Chinois, des Vénézueliens, des Américains, des Québécois.
Des visio-conférences se sont notamment organisées avec le Japon et Taiwan les années passées. Si cela est possible, nous renouvellerons cette expérience.
Par ailleurs, déjà des visiteurs étrangers s'intéressent à l'évènement et envisagent de candidater pour les éditions à venir.
Question : Quel bilan tires-tu des précédentes RMLL ? D'ailleurs y a-t-il des actes des RMLL précédentes ? Des enregistrements audio et vidéo consultables a posteriori ?
Quel bilan, dure question, nous avons le temps ?
Chaque édition à chaque année été extrêmement riche, et la diversité est telle que je crois que chacun peut en tirer satisfaction.
Je crois que le flot de remerciements des visiteurs est un bon indice sur le fait que cet évènement plaît et doit être reconduit.
En même temps, les RMLL se promenant de ville en ville chaque année, chaque édition reste exceptionnelle, je tire personnellement une grande satisfaction de la multitude de rencontres plus qu'intéressantes faites lors des RMLL.
Coté actes, nous demandons aux responsables de thèmes de tenir tant que faire se peut les actes des conférences de leur propre thème, il faudrait un volume de bénévoles bien trop important pour en recueillir les minutes.
Par ailleurs, de nombreuses conférences sont filmées, telles que les tables rondes politiques par exemple.
Si les conférenciers l'acceptent, ces vidéos sont librement consultables et mise a disposition sur internet par le biais de généreux hébergeurs souvent anonymes (bittorent) ou par les associations porteuses de projet ou même par certains sponsors de l'évènement (on peut citer l'association FDN par exemple).
Question : J'ai entendu dire qu'il y avait moins de « stars » présentes aux RMLL ces dernières années, donc que moins de gens y allait. Est-ce vrai ?
Disons que les RMLL ont maintenant atteint la maturité nécessaire pour les rendre incontournables. Nous n'avons peut-être pas ce besoin de faire venir des trains de guest pour décider les visiteurs à nous rejoindre ou rassurer nos financeurs ;)
Cependant, chaque année l'évènement rassemble tellement de responsables de projets, de développeurs, d'acteurs du libre qu'il me semble plus intéressant de mettre en avant. Les RMLL sont avant tout faites pour et avec eux et nous ne les remercierons jamais assez de leur attachement à l'évènement.
D'un autre coté, j'ai pu noter moi, des amphithéâtres plein à craquer l'an passé, ce qui à mon sens ne dénote pas une chute d'intérêt pour les RMLL.
Même si quelques grands noms restent intéressants, on peut notamment citer l'invitation de gens comme RMS, Alan Cox ou Linus Torvalds invités sur l'édition 2007, nous souhaitons vraiment que chacun trouve son intérêt dans le format de l'évènement.
Question : Il y a des entreprises qui vont aux RMLL ? Qu'est-ce qui les intéressent ? Elles interviennent dans les conférences ?
Oui et elles sont nombreuses. Il y a d'une part l'ensemble des sponsors privés de l'évènement qui soutiennent les RMLL depuis de nombreuses années, entreprises respectant la charte de sponsoring, raison pour laquelle on ne trouvera pas forcément quelques gros industriels de l'informatique sur les bancs des sponsors.
Mais il y a aussi de nombreuses entreprises représentées venant suivre les conférences et notamment le thème Entreprises.
La raison de leur présence peut être à mon avis, la recherche d'entretien avec les développeurs, mais aussi la recherche de retour d'expériences. On peut comprendre que le Libre, bien qu'incontournable maintenant ne soit pas forcément dans le format habituel de consommation informatique pour une entreprise lambda. Des manifestations comme la nôtre les intéressent de part sa proximité pour les entreprises picardes, mais aussi de part la possibilité rare de discuter avec d'autres entrepreneurs et leurs permettant de lever certains doutes.
On verra notamment quelques SS2L intervenir sur le thème Entreprises et nous l'espérons quelques clients de ces sociétés de service rapporter leurs expériences de migration et/ou développement.
Question : Quelles différences existent entre les RMLL et d'autres conférences spécialisées (sécurité, éducation, etc.) ? Après tout le logiciel libre est un sujet transverse.
La diversité.
La possibilité de traiter notamment un sujet à fond, sous tous ses angles et pas uniquement dans une application donnée.
C'est justement parce que les RMLL ne sont pas spécialisées que nous pouvons traiter les sujets plus en profondeur.
Question : Quelles différences existent entre les RMLL et d'autres événements comme Libre en Fête, Solutions GNU/Linux ou Paris Capitale du Libre ?
J'aime beaucoup l'initiative de Libre en Fête, cet évènement a su fédérer les actions menées par les LUG et projets un peu partout en France. Si les RMLL devaient se rapprocher d'un évènement ce serait sans doute celui-là, à la différence près que tout se passe sur le même lieu alors que Libre en Fête est une multitude d'évènements partout en France et généralement sur une ou deux journées. Les RMLL durent une semaine entière (du 10 au 14 juillet 2007).
Concernant les autres évènements, nous n'avons clairement pas une approche commerciale, nous n'avons rien à vendre, c'est bien pour cela que les stands du village associatif sont strictement réservés aux associations et projets par exemple. Nous tenons à ce format qui fait justement toute la différence.
Par ailleurs, il ne s'agit pas là de décerner des prix ou autres lots, ce n'est pas l'idée et donc pas comparable.
Question : Qui organise les RMLL ? Comment fait-on pour s'impliquer dans les RMLL ?
Chaque année, les RMLL sont portés par un groupe (de préférence une association du libre local). Cette année l'EPPLUG et CLX qui sont les associations organisatrices locales.
L'importance est de taille : la connaissance des lieux et surtout l'ancrage local. Qui de mieux que le LUG local ou régional pour organiser un tel évènement ? Ce sont eux qui connaissent la ville, les possibilités, les infrastructures et qui ont les contacts institutionnels permettant de financer l'évènement qui coûte cher.
Mais le LUG (si nous prenons notre cas par exemple) n'est pas du tout seul lâche dans l'organisation d'un évènement de cette taille. Il y a une équipe rodée et soudée d'organisateurs historiques présents chaque année permettant de donner conseil d'une part et de prendre en charge une partie des nombreuses tâches relatives à l'organisation d'autre part. Je n'ai pas fait le décompte récemment, mais je crois que l'organisation actuelle tourne autour d'environ 40 personnes sur l'organisation générale, et au bas mot une bonne vingtaine de responsables de thèmes.
Typiquement pour l'organisation de cette édition, EPPLUG s'est entourée du groupe du nord CLX et du groupe de l'Oise (Oisux) pour cet organisation. Et nous ne sommes pas de trop.
Comment faire pour s'impliquer dans l'organisation ? De manière générale, l'organisation commence toujours par un groupe soudé de bénévoles très actifs qui fonderont le noyau dur de l'organisation. Ces bénévoles (équipe d'orga historique, LUG, universitaires) sont généralement rejoints rapidement par beaucoup de bonnes volontés qui, dès lors que l'on constate l'implication, les propositions d'aide, les actions paraissant mineures mais à la fois importantes et intéressantes, finissent par rejoindre l'équipe. Encore à l'heure actuelle, alors même que nous préparons activement les RMLL depuis plus d'un an, nous voyons de nouvelles têtes rejoindre le comité d'organisation. Ceci est par ailleurs vital pour nous et insuffle de fait régulièrement de l'énergie, car il en faut énormément pour tenir la distance.
Question : Qui finance les RMLL ?
Je crois que les plus gros financeurs demeurent les bénévoles qui donnent de leurs temps, beaucoup de leur temps libre (ou pas) pour mener à bien les RMLL et pour que tout se passe bien. Cela représente des centaines d'heures de travail au bas mot et j'ai là l'occasion de les remercier, j'en profite merci a eux.
Sur le plan purement financier, on comptera cette année notamment l'Europe, l'État (préfecture de Région), la Région Picardie, la Ville d'Amiens et la CCI d'Amiens.
Il faut également citer aussi nos partenaires tels que l'Université de Picardie Jules Vernes et le CROUS sans qui rien n'est possible puisqu'ils sont les seuls à disposer des infrastructures susceptibles d'accueillir l'évènement. Leur concours est donc précieux et leur bonne volonté est vitale. C'est le cas sur Amiens.
Enfin, on peut citer également l'ensemble des mécènes privés qui, respectant la (charte de mécénat des RMLL [8]) permettent a l'évènement de se tenir à temps en insufflant la trésorerie nécessaire pour amorcer les premières dépenses en attendant que les fonds publics ne soient versés.
Question : Pourquoi n'y a-t-il pas une structure dédiée l'organisation des RMLL ?
C'est difficile. Cela a déjà été tenté, notamment avec la constitution d'EUROGULL il y a quelques années. Il faut bien comprendre que la majorité des fonds permettant la tenue de la manifestation sont des fonds généralement locaux (Région, Département, Ville d'accueil CCI etc ... ). Hors il peut être excessivement compliqué pour ces institutions de verser, même si elles le souhaitent, des fonds à une association n'ayant pas son siège sur son territoire. On pourrait tout à fait imaginer que chaque année, lors de l'assemblée générale ordinaire de cette association soit décidé le déplacement du siège social sur le lieu d'accueil, ceci étant cela est plus que lourd à gérer et administrativement parfois épouvantable à gérer alors même que les premières pierres de l'organisation doivent être mise en place.
Par ailleurs, je le répète, le lien entre les bénévoles, les associations locales (LUG notamment) sont souvent forts avec les financeurs qui préféreront financer une structure connue qu'une structure itinérante. D'un autre coté, je le répète, il y a de nombreux bénévoles constituant le comité d'organisation, bénévoles recommençant chaque année le même travail, ce sont eux qui constituent à mon sens la structure dédiée sur laquelle l'association locale va s'appuyer.
Question : Comment fait-on pour organiser des RMLL dans sa ville ?
Je crois que la toute première chose à faire est de participer aux RMLL et d'en suivre l'organisation. On ne peut humainement pas se rendre compte de ce que cela représente sinon.
Dès lors qu'un groupe d'individus en a compris le fonctionnement et l'esprit, et n'est pas effrayé par la tâche :), il convient de constituer un dossier de candidature. Habituellement les candidatures sont ouvertes vers le début du dernier trimestre, le comité de choix clos en général les candidatures vers la fin Mars de chaque année. Le dossier permet au comité de se faire une idée la plus précise possible de la capacité des candidats à accueillir et gérer l'évènement, il est possible que des allers/retours soient fait suite à des demandes de précisions sur tel ou tel point : on en peut pas forcément penser à tout.
Le comité de choix prend ensuite une décision quant à la ville organisatrice de l'année suivante. En général l'annonce de l'équipe organisatrice suivante est faite lors des RMLL de l'année en cours.
Question : Pourquoi Amiens en 2007 ?
Pour pleins de (bonnes ?) raisons. Tout d'abord parce que la participation de pas mal de membres d'EPPLUG/CLX aux RMLL précédentes nous a avant tout donné l'envie et que l'étude de faisabilité était concluante. L'ensemble du noyau dur de bénévoles étant enthousiaste nous avons décidé de candidater.
Par ailleurs, nous disposons de contacts privilégiés avec nos partenaires et d'une capacité forte d'organisation. Cela rend les choses bien plus simples, il faut le reconnaître.
Enfin, je pense que l'analyse sur les infrastructures d'accueil, les infrastructures d'accès (route, train, avion) rendaient le dossier très solide.
Pour finir, nous disposions dès la rédaction de notre dossier de sérieux soutiens institutionnels prouvant également nos capacités.
Enfin ou avant tout, c'est la richesse des compétences des bénévoles qui a été mis en avant.
Question : Quelles sont les spécificités de l'édition 2007 des RMLL ? Y a-t-il des changements/évolutions ?
Nous avons particulièrement travaillé l'accueil des participants. La présence dans nos rangs de personnes déjà fortement impliqués dans l'organisation de gros congrès nationaux ou internationaux nous permet d'avoir une vision assez claire de ce qu'il faut faire ou ne pas faire. Ainsi l'accent a été mis notamment sur la logistique.
L'édition 2007 aura lieu en plein centre ville, à 10 min à pied de la gare, et tout est fait pour que l'ensemble des évènements de la manifestation soient tant que faire ce peu accessibles à pied (logement, nocturnes, thème entreprise, soirées, sorties culturelles).
La manifestation se tiendra donc aussi au centre d'un quartier historique le plus animé de la ville permettant aux conférenciers de se détendre au bord de l'eau à la terrasse d'un café par exemple.
Coté RMLL à proprement parler, nous faisons très attention à respecter le format de l'évènement auquel nous tenons particulièrement. L'esprit de la ville du libre dans la ville sera donc maintenu.
Mais cela ne nous empêche pas d'ajouter notre propre touche, mais pour le découvrir le mieux est de s'y rendre je pense ;).
Question : Quels sont les sujets abordés cette année ? Des sujets techniques ? Des sujets politiques ?
Les deux. Les sujets les plus techniques demeurent et continuent à tenir une place plus qu'importante. Mais des thèmes tels que le Libre au delà du Logiciel sont aussi là pour étendre les réflexions bien au delà de simples considérations purement système ou développement.
Question : Y aura-t-il plus de 5% de femmes cette année ou uniquement des geeks barbus ?
:)
Les RMLL sont ouvertes à tout public, il y a de nombreuses femmes parmi le staff d'organisation, et cela sera aussi le cas pendant les confs.
On peut noter aussi des expériences intéressantes comme : la parole aux enfants, qui couvriras la manifestation durant toute la semaine.
La place de la femme ne sera, pas plus que celle de l'homme, exclut des RMLL.
Question : Quelle est la charge de travail pour l'organisation ? Quelles conséquences sur les associations locales qui organisent (avant, pendant et après) en 2007 ?
Il est clair que pour un LUG, l'organisation d'un tel évènement est, je ne le cache pas, particulièrement chronophage.
Comme je le précisais tout à l'heure, les heures bénévoles passées a travailler, journée, soir et week end sur les RMLL se compteront au final en centaines d'heures. Cela est donc obligatoirement pénalisant pour les associations organisatrices. Bien heureusement, tous les membres de ces associations n'étant pas intégralement impliqués sur ce projet, il reste des forces vives pour tenir les tâches plus habituelles (first jeudi ou first vendredi, salons, ateliers etc ... ) auxquelles les membres actifs sur l'organisation des RMLL se rendent plus que volontiers.
Je crois qu'il est réellement important de bien prendre en compte cela. Un LUG est bien généralement composé de quelques membres actifs ou hyper actifs qui, épuisés, peuvent rapidement cesser leurs activités, c'est un danger auquel il faut se préparer. Les RMLL sont aussi l'occasion de se recentrer après l'évènement sur les envies des bénévoles et il est important de bien consulter les membres par la suite et de considérer tout cela.
Une fois les RMLL terminées, le travail n'est pas pour autant achevé, il faudra terminer toute le volet comptable, valider les dépenses, s'assurer de la gestion saine des fonds, et valider tout cela représente encore une masse de travail importante, prise en charge par contre par un groupe beaucoup plus intimiste que les 60 personnes de l'organisation actuelle.
Pour ce qui est de la vie du LUG, je ne sais pas encore ce qu'on prévu nos camarades de CLX ou OISUX, mais j'ai déjà annoncé l'organisation d'un WE de travail sur EPPLUG afin de déterminer nos actions futures, de faire le point sur les ambitions des membres et des envies des gens.
Je sais d'ores et déjà que les install party manquent à certains, et je dois reconnaître que celle où j'ai été invité récemment (comme celle de ROTOMALUG que je remercie) m'ont rappelé de très bons souvenirs et permettent de se rappeler aussi ce qu'est la vie d'un LUG.
Merci Arnaud. Le mot de la fin ? Quelque chose à ajouter ? (et merci d'être resté avec nous 2h)
Oui, nous remercions l'April pour cette causerie fort sympathique et espérons vous voir nombreux cet été pour vivre avec nous ces RMLL 2007.
La causerie suivante sera consacrée à « OMPI, IPRED, DADVSI et tutti quanti » (extension des droits de la « propriété intellectuelle ») avec Christophe Espern, chargé de mission April, le mercredi 25 avril 2007 de 21h à 22h. Merci à tous les participants et à bientôt.
Note : merci à Jordan Augé, Benjamin Drieu et Elie Roux pour les questions transmises avant et pendant la causerie.